# Моё рабочее пространство и используемые приложения

Дисклеймер:

* Никакое приложение само по себе не поможет улучшить жизнь и стать более продуктивным, набор привычек и общая система гораздо важнее конкретных приложений
    
* То, что нравится мне, совсем не обязательно понравится или вообще будет нужно вам
    

Мне всегда было интересно, из каких приложений состоит рабочее пространство людей, за которыми я слежу, однако, найти эту информацию не всегда просто. Как правило, пишут и снимают ролики о каком-то конкретном приложении, без упоминания его роли во всей системе, поэтому я решил поделиться тем, как сейчас выглядит мое рабочее пространство - из каких приложений оно состоит и для чего используется каждое из этих приложений.

1. Менеджер задач и проектов [Amazing Marvin](https://amazingmarvin.com/) (49$/год)
    
2. Календарь [Google.Calendar](https://calendar.google.com) (бесплатно)
    
3. [Evernote](https://evernote.com) для логов, заметок по проектам и просто рабочих заметок (229 р. в месяц за возможность подключения >2 устройств и работы в офлайне)
    
4. [Obsidian](https://obsidian.md/) для разработки долгосрочных мыслей, идей и ведения дневника (бесплатно)
    
5. [XMind](https://www.xmind.net/)для построения майндкарт, которыми я стал пользоваться все реже и реже (бесплатно)
    
6. [Instapaper](https://www.instapaper.com) как [Read-It-Later](https://fortelabs.co/blog/the-secret-power-of-read-it-later-apps/) App (229 р. в месяц за возможность выделять интересные мысли и потом экспортировать их в Evernote)
    
7. [MEGA](https://mega.nz/) для хранения всех файлов и данных (бесплатно)
    
8. [Notion](https://www.notion.so/) для хранения цитат, конспектов и прочих списков, которые удобнее сделать таблицей/базой данных (бесплатно)
    

Вот как выглядит главная страница на моем телефоне, где и находится большинство этих приложений:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674248973853/e3b9c71e-5bae-4b3c-8b57-7422e83a5860.png align="left")

А вот так выглядит рабочий стол на компьютере:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674249000431/db816768-8760-4e2c-b4d7-8f02c95d1c53.png align="left")

# 1\. Amazing Marvin

Основная идея приложения - возможность полной настройки рабочего пространства под себя, включения и выключения различных функций. Мой главный экран сейчас выглядит так:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674249014378/797aede0-b5f4-4e38-90af-44e4c9f8a5f1.png align="left")

Главная причина, почему мне понравилось именно это приложение - "умные уведомления" о том, что среди моих проектов есть те, по которым не определены следующие действия и о том, что во "Входящих" есть задачи, которые нужно разобрать:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674249026193/5292e483-970a-4eea-b0a8-7c21f154f251.png align="left")

По идее текст уведомления можно переписать на русский, но я использую стандартные из внутреннего пресета GTD и уже привык

Еще из интересных подключаемых функций: тайм-трекинг (помогает мне не отвлекаться от задачи) и фильтр, позволяющий включить настройку "Работа" и не бояться, что кто-то увидит у меня на экране личные привычки, цели и проекты.

# 2\. Google.Calendar

Использую два календаря - рабочий и личный (опять же для того, чтобы можно было выключить личный и спокойно согласовывать время мероприятий на работе). Внутри календарей использую цвета для разделения мероприятий между собой: встречи по работе фиолетовые, личные мероприятия оранжевые и т.п.

# 3\. Evernote

Здесь хранятся все мои заметки, которые относятся к текущим задачам, а также всё, что нужно быстро куда-то записать. Среди блокнотов постоянно появляются новые, а старые переорганизуются, но сейчас выглядит так:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674249147702/b867f596-6ad5-4b21-9ca2-b163e1cb826b.png align="left")

# 4\. Obsidian

Использую для управления знаниями и ведения заметок по идеям zettelkasten и evergreen notes, а также по книге "How to take smart notes", и для ведения дневника (потому что удобно создавать ежедневные заметки и не надо нервничать, что все мои записи окажутся в приложении, которого не станет через пару лет, а ведь дневник ведется в долгосрочной перспективе). Папки внутри хранилища использую для разделения типов файлов - медиа, дневниковые записи, литературные источники, а также заметки-содержания лежат в своих папках:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674249166783/8af5d433-5a44-4012-a049-02c6f740e9f5.png align="left")

Все остальные файлы лежат вне папок и находятся за счет ссылок из заметок-содержаний.

# 5\. Xmind

По рекомендациям из GTD периодически прибегаю к созданию майндкарт для решения некоторых проблем и в общем построения иерархий и тому подобного. Xmind в бесплатной версии практически не ограничивает работу, поэтому пользуюсь им.

# 6\. Instapaper

Здесь ничего особенного. По совету из вышеуказанной [статьи](https://fortelabs.co/blog/the-secret-power-of-read-it-later-apps/)периодически открываю приложение, сортирую статьи так, чтобы сверху были те, что я сохранил раньше всех и начинаю читать, либо удалять их, потому что они уже не интересуют.

# 7\. MEGA

Раньше у меня было очень много версий одной и той же работы на ноутбуке/рабочем компьютере/флешке, сейчас я храню все не тяжелые файлы в облаке MEGA, они занимают даже меньше бесплатных 15 Гб. Структура папок на Меге сейчас выглядит вот так:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674249189203/fbe144fc-4f15-4cc2-b49d-54839c57a14b.png align="left")

Notes - хранилище для работы Obsidian (которое сейчас переехало в iCloud из-за мобильной версии); Xmind - собрание всех майндкарт в одном месте, в остальном, я думаю, понятно по названиям

Тяжелые файлы вроде установщиков различных программ и операционных систем я храню отдельно на внешнем жестком диске.

# 8\. Notion

Удобен для совместной работы над чем-нибудь, а также для хранения различных баз, например, цитат:

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1674249203820/1c781e37-f328-49d7-bf31-cdb17b039d13.png align="left")

Еще о системах и рабочих пространствах:

* [Пирамида цифровой продуктивности Тиаго Форте (на английском)](https://fortelabs.co/blog/the-digital-productivity-pyramid/)
    
* [Интерактивный тренер цифровой продуктивности в Notion (на английском)](https://www.notion.so/Digital-Productivity-Coach-84bb250cd8bd469689f9f81b47373fda)