Моё рабочее пространство и используемые приложения
Дисклеймер:
Никакое приложение само по себе не поможет улучшить жизнь и стать более продуктивным, набор привычек и общая система гораздо важнее конкретных приложений
То, что нравится мне, совсем не обязательно понравится или вообще будет нужно вам
Мне всегда было интересно, из каких приложений состоит рабочее пространство людей, за которыми я слежу, однако, найти эту информацию не всегда просто. Как правило, пишут и снимают ролики о каком-то конкретном приложении, без упоминания его роли во всей системе, поэтому я решил поделиться тем, как сейчас выглядит мое рабочее пространство - из каких приложений оно состоит и для чего используется каждое из этих приложений.
Менеджер задач и проектов Amazing Marvin (49$/год)
Календарь Google.Calendar (бесплатно)
Evernote для логов, заметок по проектам и просто рабочих заметок (229 р. в месяц за возможность подключения >2 устройств и работы в офлайне)
Obsidian для разработки долгосрочных мыслей, идей и ведения дневника (бесплатно)
XMindдля построения майндкарт, которыми я стал пользоваться все реже и реже (бесплатно)
Instapaper как Read-It-Later App (229 р. в месяц за возможность выделять интересные мысли и потом экспортировать их в Evernote)
MEGA для хранения всех файлов и данных (бесплатно)
Notion для хранения цитат, конспектов и прочих списков, которые удобнее сделать таблицей/базой данных (бесплатно)
Вот как выглядит главная страница на моем телефоне, где и находится большинство этих приложений:
А вот так выглядит рабочий стол на компьютере:
1. Amazing Marvin
Основная идея приложения - возможность полной настройки рабочего пространства под себя, включения и выключения различных функций. Мой главный экран сейчас выглядит так:
Главная причина, почему мне понравилось именно это приложение - "умные уведомления" о том, что среди моих проектов есть те, по которым не определены следующие действия и о том, что во "Входящих" есть задачи, которые нужно разобрать:
По идее текст уведомления можно переписать на русский, но я использую стандартные из внутреннего пресета GTD и уже привык
Еще из интересных подключаемых функций: тайм-трекинг (помогает мне не отвлекаться от задачи) и фильтр, позволяющий включить настройку "Работа" и не бояться, что кто-то увидит у меня на экране личные привычки, цели и проекты.
2. Google.Calendar
Использую два календаря - рабочий и личный (опять же для того, чтобы можно было выключить личный и спокойно согласовывать время мероприятий на работе). Внутри календарей использую цвета для разделения мероприятий между собой: встречи по работе фиолетовые, личные мероприятия оранжевые и т.п.
3. Evernote
Здесь хранятся все мои заметки, которые относятся к текущим задачам, а также всё, что нужно быстро куда-то записать. Среди блокнотов постоянно появляются новые, а старые переорганизуются, но сейчас выглядит так:
4. Obsidian
Использую для управления знаниями и ведения заметок по идеям zettelkasten и evergreen notes, а также по книге "How to take smart notes", и для ведения дневника (потому что удобно создавать ежедневные заметки и не надо нервничать, что все мои записи окажутся в приложении, которого не станет через пару лет, а ведь дневник ведется в долгосрочной перспективе). Папки внутри хранилища использую для разделения типов файлов - медиа, дневниковые записи, литературные источники, а также заметки-содержания лежат в своих папках:
Все остальные файлы лежат вне папок и находятся за счет ссылок из заметок-содержаний.
5. Xmind
По рекомендациям из GTD периодически прибегаю к созданию майндкарт для решения некоторых проблем и в общем построения иерархий и тому подобного. Xmind в бесплатной версии практически не ограничивает работу, поэтому пользуюсь им.
6. Instapaper
Здесь ничего особенного. По совету из вышеуказанной статьипериодически открываю приложение, сортирую статьи так, чтобы сверху были те, что я сохранил раньше всех и начинаю читать, либо удалять их, потому что они уже не интересуют.
7. MEGA
Раньше у меня было очень много версий одной и той же работы на ноутбуке/рабочем компьютере/флешке, сейчас я храню все не тяжелые файлы в облаке MEGA, они занимают даже меньше бесплатных 15 Гб. Структура папок на Меге сейчас выглядит вот так:
Notes - хранилище для работы Obsidian (которое сейчас переехало в iCloud из-за мобильной версии); Xmind - собрание всех майндкарт в одном месте, в остальном, я думаю, понятно по названиям
Тяжелые файлы вроде установщиков различных программ и операционных систем я храню отдельно на внешнем жестком диске.
8. Notion
Удобен для совместной работы над чем-нибудь, а также для хранения различных баз, например, цитат:
Еще о системах и рабочих пространствах: